آلية استخراج وتصديق الوثائق من الجامعة

تنقسم آلية استخراج الوثائق الجامعية للطلبة في الجامعة إلى قسمين أساسيين:

1) وثائق الطلبة الموجودين على مقاعد الدراسة :

- يستطيع أي طالب في الجامعة قام بالتسجيل في فصل معين وتسديد الرسوم الجامعية الحصول على وثيقة إثبات طالب باللغتين العربية أو الإنجليزية في كلية/تخصص/ مستوى دراسي معين, كما يستطيع الطالب الذي قام بتأجيل الفصل أو عدم التسجيل وتسديد الرسوم الحصول على وثيقة تسلسل دراسي باللغتين العربية والإنجليزية والتي تثبت أنه كان مسجلا ومنتظما في الدراسة في فصول سابقة .

- علما بأنه يمكن للطالب أن يطلب وضع ملاحظة معينة في وثيقتي إثبات الطالب أو التسلسل الدراسي مثل (الطالب يدرس على نفقته الخاصة – الطالب متوقع تخرجه نهاية الفصل الحالي).

2) وثائق الطلبة الخريجين قديما أو حديثا:

- يستطيع أي طالب تخرج من الجامعة سابقا أن يقوم باستصدار شهادة المصدقة الجامعية أو كشف العلامات باللغتين العربية أو الإنجليزية في أي وقت رغب بذلك بعد تخرجه , كما يستطيع الحصول على وثيقة حسن سيرة وسلوك من مسجل الكلية المعني ومن ثم مراجعة ديوان عمادة شؤون الطلبة لطباعتها للاستخدام الرسمي خارج الجامعة الأردنية .

- إن عملية استصدار الوثائق الرسمية من الجامعة تستلزم حضور الشخص صاحب العلاقة مع ما يثبت شخصيته ,أو حضور قريب من الدرجة الأولى وبخلاف ذلك فإن التعليمات في الجامعة تمنع استصدار الوثائق الرسمية لغير صاحب العلاقة باستثناء من يحصل على تفويض خطي معتمد من صاحب العلاقة لاستصدار الوثائق .

- على الطالب أو الخريج التوجه أولا إلى وحدة الشؤون المالية لتسديد رسم استخراج الوثيقة ثم التوجه إلى مسجل الكلية المعني مع الوصل المالي علما بأن رسم استخراج الوثائق من الجامعة لجميع الطلبة الأردنيين وغير الأردنيين في جميع البرامج وحسب قرار مجلس العمداء هو كالآتي :



الوثيقة


وثيقة إثبات طالب / (1) دينار أردني واحد فقط

وثيقة تسلسل دراسي / (1) دينار أردني واحد فقط

المصدقة الجامعية / (3) ثلاثة دنانير أردنية فقط

كشف العلامات / (5) خمسة دنانير أردنية فقط





- في حال حصل الطالب الذي تخرج سابقا من الجامعة على قرار لتغيير أي جزء من أسمه ورغب باستصدار وثائق رسمية جديدة من الجامعة بناء على الاسم الجديد فعليه إحضار صور مصدقة عن كل من ( قرار دائرة الأحوال المدنية بتغيير الاسم – شهادة ميلاد جديدة بالاسم الجديد – هوية أحوال مدنية بالاسم الجديد ) ثم التوجه إلى وحدة القبول و التسجيل بعد تسديد الرسوم حسب ما هو مشار إليه أعلاه , أما في حالة تعديل جنسية الطالب فإن تعليمات الجامعة تمنع تعديل جنسية الطالب التي قبل بناء عليها.

- بعد استصدار الوثائق بشتى أنواعها وتصديقها من مسجل الكلية المعني على الطالب التوجه إلى مدير الدائرة المعني للتوقيع ثم التوجه إلى شعبة تصديق الوثائق للحصول على أختام الجامعة الرسمية , ويمكن بعد ذلك التوجه إلى مكتب المستشار الثقافي التابع لوزارة التعليم العالي لتصديق الأصل والحصول على صور مصدقة طبق الأصل .